یک دعوت نامه برای یک شهروند کشور ثالث برای تضمین هزینه‌های زندگی‌اش صادر می‌شود و همان طور که در پارگراف 1 قانون اقامت آمده است، به عنوان مدرکی دال بر رعایت شرایط اقتصادی مورد نیاز برای اخذ اجازه اقامت عمل می‌کند.

با نوشتن یک دعوت نامه، دعوت کننده وظیفه‌اش را برای برعهده گرفتن همه هزینه‌های مربوط به هزینه‌های زندگی و مسافرت متقاضی می‌پذیرد. این نقش می‌تواند توسط یک فرد یا یک شخص حقوقی انجام گیرد.

بله، اما طبق دعوت نامه، تضمین مالی تنها 90 روز اول را پوشش می‌دهد. شما باید مدرک دیگری از توانایی پرداخت بدهی برای باقی‌مانده دوره ویزایی که درخواست می‌دهید –مانند صورت‌حساب‌های بانکی در 3 تا 6 ماه گذشته- که می‌تواند منبع درآمد ماهیانه شما و هم‌چنین توان مالی شما برای حمایت از خودتان را نشان دهد، ارائه کنید.

هنگام ارسال یک درخواست برای ویزا به منظور بازدید خانواده یا دوستان‌تان، شما باید یک دعوت نامه غیر رسمی‌ که توسط شخصی که دعوت می‌کنید نوشته شده، ارائه نمایید.

یک دعوت نامه غیر رسمی ‌باید به زبان آلمانی نوشته شده و شامل اطلاعاتی در مورد هدف و مدت زمان سفر شما باشد. آن می‌تواند با دست یا با استفاده از کامپیوتر نوشته شده و باید توسط دعوت کننده (عضوی از خانواده یا یک دوست) امضاء شود. لزومی ‌ندارد که احراز هویت امضاء را دریافت کنید.

دریافت ویزا بدون دعوت نامه امکان پذیر است، اگر شما بتوانید ثابت کنید که توان مالی برای پرداخت هزینه سفر خود را دارید. به طور مثال با ارائه:

گواهی‌ها یا صورت‌حساب‌های بانکی

یا

کارت‌های اعتباری و صورت‌حساب‌های کارت بانکی

علاوه بر این، شما هم‌چنین باید خود را بیمه درمانی کنید.

شما می‌توانید یک دعوت نامه رسمی‌ به اداره خارجی‌ها برای سرپرستی محل اقامت خود در آلمان ارسال کنید. در اینجا لازم است وضعیت مالی خود را ثابت کنید. به علاوه، شما باید نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس و شماره پاسپورت مهمانان خود را اعلام کنید. هزینه معمول این کار 29 یورو است.

معمولاً سفارت دعوت نامه را به مدت کم‌تر از 6 ماه می‌پذیرد.

لطفاً در دعوت نامه خود جمله زیر را ذکر کنید: "مسئولیت هزینه ها بر طبق §§ 66 – 68 قانون اقامت"

به عنوان مدرک مالی شرکت شما، لطفاً یک excertpt از ثبت شرکت‌های تجاری ارسال نمایید. لطفاً مطمئن شوید که دعوت نامه –همان طور که در ثبت تجاری شرکت بیان شده و یک کپی از پاسپورت یا شناسه این شخص ارائه شده است- توسط شخصی که نماینده امور حقوقی شرکت در امور خارجی است، امضاء می‌شود.

اگر دعوت نامه توسط شخصی که حق نمایندگی این شرکت را در امور قانونی امور خارجی نداشته باشد امضاء می‌شود، او باید صلاحیت قانونی مجاز به انجام این کار را داشته باشد. در این صورت، لطفاً وکالت مورد نیاز و هم‌چنین کپی‌های پاسپورت یا شناسه هر دو نفر را ارائه دهید.

بله، میزبان شما باید مدت زمان مورد نظر اقامت شما (از یک تا چهار سال) را به اداره ثبت نام خارجی‌ها گزارش دهد و یک اظهار نظر مخصوص در مورد این دعوت نامه در آن بگنجاند.

با انجام این کار، تضمین مالی تمام دوره اقامت شما در آلمان را پوشش می‌دهد.

اگر اداره ثبت نام دعوت نامه را تنها برای مدت کوتاهی بپذیرد، شما (متقاضی) باید مدرک پرداخت بدهی مانند صورت‌حساب‌های بانکی در سه تا شش ماه گذشته، که می‌تواند منبع درآمد ماهیانه شما و هم‌چنین توان مالی شما برای حمایت از خود را نشان دهد، ارائه کنید.

بر طبق مقررات فعلی، سفارت نمی‌تواند اطلاعات در مورد دعوت کننده را نگه دارد. مدارک که شما برای درخواست‌های قبلی ارائه کردید با هر درخواست ویزا در سفارت ذخیره می‌شوند و بر طبق شرکت دعوت کننده گروه بندی نمی‌شوند. به همین دلیل، شما باید برای هر درخواست، جداگانه مدارک ارائه کنید.

تا زمانی که هویت دعوت کننده و متقاضی به طور یک‌نواخت تأیید شود، اختلافات در املای نام‌ها بین دعوت نامه و پاسپورت منجر به رد دعوت نامه نخواهد شد.

فرم‌های درخواست به صورت رایگان در مراکز درخواست ما موجود هستند یا می‌توان آن را از وب سایت ما دانلود کرد.

لطفاً با درخواست خود، مدارک حضانت فرزند را ارائه نمایید.

در صورتی که یک فرد زیر سن قانونی به تنهایی یا فقط با یکی از اولیای قانونی (معمولاً والدین) سفر می‌کند، یک مجوز خروج امضاء شده توسط هر دو والد یا سرپرستان قانونی باید همراه درخواست ارسال شود. این نامه باید محضری و رسمی ‌شده باشد.

مجوز اقامت در خارج از کشور باید اعلام کند که والدین/ سرپرستان قانونی برای اجازه سفر کودک موافق هستند و به عنوان قانون، باید تاریخ و هدف سفر و هم‌چنین جزئیات مربوط به شخص همراه کودک در طول سفر را نشان دهد.

این مجوز از حقوق سرپرست قانونی برای مدت مشخص زمانی برای انجام سفر مورد درخواست، محافظت می‌کند.

به همین دلیل، تنها مجوز خروج به مهاجرین بیش از 6 ماه پیش باید مورد توجه قرار گیرد. مجوز مهاجرت بیش از 6 ماه قبل از درخواست، نمی‌تواند پذیرفته شود. در این صورت، لطفاً یک مجوز رسمی‌ و محضری شده برای خروج ارائه کنید.

بله- شهروندی شما مهم‌ترین مسأله نیست، بلکه کشور اقامت دائمی‌ شما مهم است.