زمانی که شما درخواست ویزای شنگن ارائه می‌کنید، اطلاعات شما در چندین سامانه ثبت می‌شود. Visa Information System (VIS)، Schengen Information System (SIS) و European Dactyloscopy (Eurodac) جزو این سیستم‌ها می‌باشند. شما قبل از هر چیز باید در مورد نحوه کار این سیستم‌ها اطلاعات کاملی داشته باشید. در ادامه با ما همراه باشید تا در مورد سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS) اطلاعات کاملی به شما ارائه کنیم.

سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS) چیست؟

سیستم اطلاعات ویزای اتحادیه اروپا (VIS) یک پایگاه اطلاعاتی شامل داده‌های بیومتریک (انگشت نگاری، عکس برداری و کلیه اطلاعات متقاضی ویزا) و کلیه درخواست‌های ویزای شنگن ایشان می‌باشد. VIS در اکتبر سال ۲۰۱۱ با پوشش اطلاعات ویزای کشورهای شنگن و کشورهای شمال آفریقا فعالیت خود را آغاز کرد.

سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS) باعث می‌شود تمام حوزه‌های شنگن اطلاعات را با هم مبادله کنند. این بمنظور راحت‌تر کردن مراحل ویزا، هم‌چنین کنترل کردن مرزهای برونی شنگن و امنیت بیش‌تر و حتی برای خود متقاضی می‌باشد.
ویس در تاریخ 13 اکتبر 2011 شروع شد و با مراکز ویزای حوزه‌های متعدد شنگن تصویب شد.

نماینده سفارت آلمان درایران در تاریخ 13 ژانویه 2013 به اطلاعات ویس مرتبط شد، و از آن به بعد متقاضیان می‌بایست انگشت نگاری شوند.

ذخیره سازی در سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS)

متقاضیان جدید ویزای شنگن برای ثبت اطلاعات بیومتریک خود (اثر ۱۰ انگشت دست‌ها و عکس صورت) در VIS باید به نزدیک‌ترین کنسول‌گری اتحادیه اروپا مراجعه کنند. توجه داشته باشید که این اطلاعات پس از تصمیم‌گیری اعطاء و یا عدم اعطاء ویزا وارد VIS می‌شود و تا ۵ سال دارای اعتبار می‌باشد.

این اطلاعات در پایگاه مرکزی VIS در شهر استراسبورگ (فرانسه) ذخیره می‌شود و هم‌چنین یک سایت پشتیبان‌گیری اطلاعات در اتریش فعال می‌باشد. این اطلاعات در تمامی مرزهای حوزه شنگن در اختیار افسران ویزا می‌باشد تا بررسی شود که شخص درخواست کننده ویزا به این کشور سفر کرده است و یا خیر؟

جستجو در سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS)

در سیستم VIS اطلاعات شما به دو صورت جستجو می‌شود، تائید و شناسایی. هر دو این روش‌ها توسط سیستم تطبیق بیومتریک و به صورت جداگانه انجام می‌شود. تائید صحت اطلاعات شامل یک بررسی کلی اطلاعات متقاضی در منطقه مرزی است. در این تأیید اثرانگشت متقاضی اسکن می‌شود و کلیه اطلاعات مربوط به رکوردهای بیومتریک ویزای این شخص نمایش داده می‌شود. توجه داشته باشید که این بررسی فقط ۲ ثانیه به طول می‌انجامد.

نحوه شناسایی در سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS)

شناسایی شامل مقایسه اثر انگشت موجود در سیستم VIS با اثر انگشت شخص مراجعه کننده به خاک کشور مقصد می‌باشد. توجه داشته باشید که این بررسی حدودا ۱۰ دقیقه به طول می‌انجامد. از زمانی که اطلاعات متقاضی وارد VIS می‌شود، به تدریج وارد تمامی کنسول‌گری‌های ملی و براساس منطقه منتشر می‌شوند. در تاریخ ۲۰ نوامبر ۲۰۱۵، تمامی کشورهای عضو شنگن و کشورهای مرتبط با پیمان شنگن شروع به استفاده از اطلاعات سیستم VIS کردند و تا ۲۹ فوریه ۲۰۱۶ اطلاعات این سیستم در اختیار تمامی کشورهای شنگن قرار گرفت. در حال حاضر حدود ۷۰ میلیون درخواست ویزا و اطلاعات بیومتریک در سیستم وی آی اس ذخیره شده است.

در زیر سیستم اطلاعاتی ویزا (ویس VIS) را به اطلاع می‌رساند

متقاضیان که بار اول تقاضای ویزای شنگن دارند باید خودشان شخصاً برای ثبت اطلاعات بیومتریک که شامل انگشت نگاری ده انگشت و عکس می‌باشد حضورداشته باشند.
اطلاعات بیومتریک که در بالا گفته شد در ویس ثبت می‌شود و برای پنج سال قابل دسترسی خواهد بود و این بدین معنی است که طی این پنج سال متقاضی می‌تواند خودش برای ارائه مدارک پس از بار اول مراجعه نکند.
وقتی که افراد وارد حوزه شنگن می‌شوند، مقامات کنترل مرزها می‌توانند دوباره اطلاعات شخص را با سیستم ویس کنترل کنند.

انگشت نگاری برای افراد زیر لازم نمی‌باشد

بچه‌های زیر 12 سال
کسانی که انگشت نگاری برای آن‌ها ممکن نیست
رئیس حوزه یا دولت، اعضای دولت که شامل همسران و نمایندگان آنان می‌شود که بطوررسمی توسط دولت یکی از اعضای حوزه یا سازمان بین المللی دعوت شده‌اند.
حضور فرد لازم است، مگر شخص توسط سفارت آلمان یا یکی از کشورهای حوزه شنگن انگشت نگاری طی 5 سال گذشته شده باشد.
متقاضیان باید جهت ارائه مدارک قرار ملاقات بگیرند.